Classeur gratuit · par Planitools
GPAO Excel : votre calcul des besoins nets, dans votre classeur, en un clic.
Collez votre programme directeur de production et vos nomenclatures, cliquez sur « Calculer les besoins » : vous lisez ce qu'il faut fabriquer, ce qu'il faut acheter, et quand. Un vrai CBN, sur autant de niveaux de nomenclature que vous en avez, dans Excel, sans logiciel à installer.
Gratuit · sans installation · votre classeur reste sur votre poste · Excel pour Windows
Le problème
Sans calcul des besoins, les approvisionnements se devinent
Un PDP, des nomenclatures sur cinq, six, dix niveaux, des composants communs à plusieurs produits, des stocks, des délais : personne ne multiplie tout ça juste à la main, chaque semaine. C'est là que les ruptures se fabriquent.
La rupture découverte la veille
Le composant manque le jour du montage. La commande part en urgence, avec le surcoût, le transport express et le retard client.
Le fichier maison qui ne descend pas
Il calcule bien les produits finis. Dès qu'il faut descendre les sous-ensembles, puis les composants, les formules se croisent et plus personne n'ose y toucher.
Les besoins recalculés à la main
Chaque semaine, une après-midi à multiplier les quantités par les nomenclatures, à retrancher les stocks, et un doute à la fin.
Le module MRP hors de portée
Celui de l'ERP demande des semaines de paramétrage et un référentiel parfait. En attendant, il reste éteint.
En moins d'une minute
Voir le classeur en action
De la clé collée à la liste des ordres, sur le jeu d'exemple livré avec le classeur : un fabricant de meubles, dix produits finis, soixante-sept articles, six niveaux de nomenclature.
Ce que vous obtenez
L'onglet Ordres : ce qu'il faut lancer, et quand
C'est votre liste de la semaine. Chaque ligne est un ordre proposé, trié par date de lancement.
- Fabriquer ou acheter : déduit de vos nomenclatures, ou forcé par vous.
- La quantité et son unité (pièces, mètres, mètres carrés, litres, kilos), arrondie à votre lot : quantité minimum, multiple, stock de sécurité.
- La date de lancement : la date de besoin moins votre délai. Quand il aurait fallu lancer hier, la ligne est marquée « Retard ».
- La colonne Pour dit quel produit a créé le besoin : vous savez pourquoi vous lancez.
Le détail
L'onglet Résultat : le CBN complet, article par article
Six lignes par article, dans les colonnes de votre PDP, à la même périodicité : jour, semaine ou mois.
- Besoins bruts : votre PDP, plus les besoins venus des produits qui contiennent l'article.
- Réceptions attendues : commandes fournisseurs et OF déjà lancés.
- Stock projeté, période après période.
- Besoins nets : ce qui manque pour tenir le stock de sécurité.
- Ordres proposés, datés à la réception.
- Lancements, datés au lancement, délai déduit.
Les produits finis d'abord, puis les sous-ensembles, puis les pièces, puis les matières : le calcul descend vos nomenclatures niveau par niveau. La table de l'exemple en a six ; les vôtres peuvent en avoir dix.
Vos données d'entrée
Deux onglets suffisent : le PDP et les nomenclatures
Des cellules simples, sans tableau structuré ni formule : le copier-coller depuis n'importe quel fichier ou export d'ERP marche. Trois onglets facultatifs affinent le calcul.
PDP : articles en lignes, périodes en colonnes
La forme qu'a déjà votre programme directeur. Les en-têtes de colonnes sont des dates (un lundi par semaine, le 1er du mois, ou n'importe quel jour) ; une quantité est due au premier jour de sa période. Gardez vos colonnes de désignation ou de famille : seules les colonnes datées comptent. Jusqu'à 120 périodes et 2 000 articles.
Nomenclatures : une ligne par lien
Parent, composant, quantité pour une unité de parent, rebut en pourcentage si vous en avez. Un composant qui est lui-même parent ailleurs crée un niveau de plus, et ainsi de suite : six niveaux dans l'exemple, dix chez vous si c'est votre cas. Un article jamais parent est considéré comme acheté.
Facultatif, mais précieux
Vos paramètres par article : délai, sécurité, minimum, multiple, unité
Sans l'onglet Articles, le calcul tourne déjà. Avec, il raisonne comme vous.
- Délai en jours : la date de lancement recule d'autant.
- Stock de sécurité : le stock projeté ne descend pas en dessous.
- Quantité minimum et multiple : un ordre fait au moins le minimum, arrondi au multiple ; cent mètres de chant, dix panneaux, un kit.
- Unité : pièces, mètres, mètres carrés, litres, kilos, reprise dans Ordres et Résultat.
- Type : fabriqué ou acheté, si vous voulez forcer ce que les nomenclatures déduisent.
Deux autres onglets facultatifs : Stocks (le stock à la date de début) et Attendus (commandes fournisseurs et OF déjà lancés).
Onglet par onglet
Ce que contient le classeur GPAO Excel
Un seul fichier, en français, livré avec un jeu d'exemple complet (un fabricant de tables, de chaises et de bureaux : dix produits finis, soixante-sept articles, six niveaux de nomenclature) : vous cliquez et vous voyez un résultat avant d'y mettre vos données.
| Onglet | Rôle | Colonnes | Rempli par |
|---|---|---|---|
| Paramètres | Votre clé, la périodicité du PDP (jour, semaine, mois), la date de début, les deux boutons et l'état du dernier calcul. | Clé · Périodicité · Date de début | Vous |
| PDP | Le programme directeur de production : ce que vous voulez livrer, par période. Les colonnes sans date en tête (désignation, famille…) sont ignorées. | Article, puis une colonne par période (dates) | Vous |
| Nomenclatures | Les liens parent → composant, à autant de niveaux que nécessaire. | Parent · Composant · Quantité · Rebut (%) | Vous |
| Articles facultatif | Les paramètres par article. Un article absent prend : délai 0, sécurité 0, minimum 0, multiple 1, unité pièce, type déduit des nomenclatures. | Article · Désignation · Unité · Délai (jours) · Stock de sécurité · Quantité minimum · Quantité multiple · Type | Vous |
| Stocks facultatif | Le stock disponible à la date de début. Plusieurs lignes pour un même article s'additionnent. | Article · Stock | Vous |
| Attendus facultatif | Les réceptions déjà engagées : commandes fournisseurs en cours, OF lancés. | Article · Date · Quantité · Référence | Vous |
| Résultat | Le CBN par article et par période : six lignes par article, dans les colonnes de votre PDP. | Article · Désignation · Unité · Type · Ligne · Retard · vos périodes | Le calcul |
| Ordres | Les ordres proposés, triés par date de lancement : votre liste d'actions. | Article · Désignation · Unité · Type · Quantité · Date de lancement · Date de besoin · Période · Retard · Pour | Le calcul |
| Messages | Ce qui a été refusé (une erreur empêche le calcul) ou corrigé (un avertissement ne l'empêche pas), avec l'onglet et la ligne en cause. | Niveau · Onglet · Ligne · Message | Le calcul |
Les règles de calcul, sans boîte noire
- Les produits finis d'abord, puis chaque niveau de nomenclature à son tour, jusqu'aux matières.
- Par période : disponible = stock précédent + attendus − besoins bruts ; si le disponible passe sous le stock de sécurité, un besoin net apparaît.
- Un ordre proposé par période et par article, au moins la quantité minimum, arrondi au multiple supérieur.
- Date de lancement = date de besoin − délai ; avant la date de début, l'ordre est signalé en retard.
- Chaque ordre d'un article fabriqué crée les besoins de ses composants, rebut compris, à sa date de lancement.
Ce que la version 1 ne fait pas
- Pas de calendrier d'usine : les délais sont en jours calendaires.
- Pas de charge ni de capacité : le classeur dit quoi lancer, pas si l'atelier peut.
- Pas de lecture directe de l'ERP : tout passe par copier-coller.
- Pas de Mac : la macro appelle le service par un composant d'Excel pour Windows.
- Limites par calcul : 2 000 articles, 20 000 liens de nomenclature, 120 périodes. Le nombre de niveaux, lui, n'est pas limité.
Pour la capacité, le calendrier, plusieurs sites ou plusieurs planificateurs, il existe Planiprod. Le classeur est fait pour commencer.
Vos exports ne sont pas au format du classeur ?
Nous écrivons la macro qui les remet en forme
Un export de nomenclatures en arbre indenté, un PDP qui sort en liste de commandes, des stocks par magasin sur trois fichiers : plutôt que de les remettre en forme chaque semaine à la main, une macro écrite pour votre export les colle dans le classeur en un clic.
Nomenclatures en arbre
L'export de l'ERP donne les niveaux en retrait, un code par ligne, l'unité et le statut à côté. La macro reconstruit les liens parent → composant et laisse de côté les articles obsolètes.
PDP en liste de commandes
Vos commandes et vos prévisions sortent ligne par ligne, avec une date. La macro les cumule par article et par semaine, et les pose dans la matrice du PDP.
Stocks et attendus éparpillés
Trois magasins, un fichier d'achats, un état des OF : la macro additionne, convertit les unités si besoin, et remplit Stocks et Attendus.
Un petit développement, chiffré avant de commencer, à partir d'un échantillon de vos exports. Dites-le nous dans le formulaire.
Un vrai CBN, pas un modèle à adapter
0 €
le classeur, à vous pour toujours
2 000
articles par calcul
20 000
liens de nomenclature, sans limite de niveaux
120
périodes, jour, semaine ou mois
Vos données
Ce qui part, ce qui revient, où ça tourne
C'est la première question d'un industriel. Voici la réponse, courte.
Ce qui est envoyé
Les onglets de saisie, et rien d'autre : codes d'articles, quantités, nomenclatures, et s'ils sont remplis, paramètres, stocks et attendus. Pas de prix, pas de clients, pas de fournisseurs.
Ce qui revient
Les onglets Résultat, Ordres et Messages, écrits dans votre classeur. Le résultat est à vous : vous le gardez, vous l'imprimez, vous l'envoyez à l'atelier.
Où et comment
L'envoi est chiffré (HTTPS). Le calcul s'exécute sur le serveur de notre site, en quelques secondes, puis la réponse revient dans votre classeur. Votre fichier reste sur votre poste. Pour arrêter : vous ne cliquez plus, et c'est tout.
Combien ça coûte
Le classeur est gratuit. Le calcul l'est deux mois.
Pas de carte bancaire, pas d'engagement. Vous essayez sur vos vrais articles, puis vous décidez.
Le classeur
- Envoyé par e-mail avec votre clé
- Jeu d'exemple inclus, guide d'utilisation
- Il reste à vous, calcul ou pas
Le service de calcul
- Deux mois à compter de la réception de votre clé, calculs illimités
- Ensuite, un abonnement annuel, résiliable à chaque échéance ; le tarif est dans l'e-mail qui accompagne le classeur, avant tout engagement
- Facture Planitools, règlement par virement
Et pour aller plus loin
- Vos OF suivis dans l'atelier avec Planitrack
- Un CBN avancé, capacité et ERP, avec Planiprod
- Les mêmes articles, les mêmes règles que le classeur
Vos questions sur la GPAO Excel
Celles qu'on nous pose avant de demander le classeur.
Le CBN (en anglais MRP, Material Requirements Planning) part de ce que vous voulez livrer (le PDP), descend vos nomenclatures pour en déduire ce qu'il faut fabriquer et acheter, retranche les stocks et les réceptions attendues, et date chaque lancement en remontant les délais. C'est le cœur d'une GPAO. Le classeur le fait, sur tous vos niveaux, à partir de votre PDP.
C'est même excellent pour débuter. Le calcul ne se fait pas dans Excel, mais sur notre serveur : Excel sert à coller vos données et à lire le résultat, ce qu'il fait très bien. Vous gardez vos fichiers, vos habitudes, et vous obtenez un vrai CBN multi-niveaux sans projet informatique. Le jour où vous voulez plus (plusieurs planificateurs, la capacité, l'ERP lu chaque matin), vous passez à un logiciel qui reprend les mêmes articles et les mêmes règles.
Un fichier reçu par e-mail est marqué comme venant d'Internet, et Excel affiche un bandeau rouge. Fermez le classeur, faites un clic droit sur le fichier, Propriétés, cochez « Débloquer », OK. Rouvrez-le et cliquez « Activer le contenu ». C'est à faire une fois. Le guide le montre avec une capture.
Exportez-les en Excel ou en CSV et collez-les dans l'onglet Nomenclatures : trois colonnes suffisent, parent, composant, quantité. Si votre export sort en arbre indenté ou sur plusieurs fichiers, nous écrivons la macro qui le remet en forme en un clic (voir plus haut). La première fois prend quelques minutes ; ensuite, c'est un copier-coller par semaine.
Jusqu'à 2 000 articles, 20 000 liens de nomenclature et 120 périodes par calcul. Le nombre de niveaux n'est pas limité : six dans l'exemple, dix ou plus chez vous si vos produits sont faits de sous-ensembles de sous-ensembles. Une nomenclature qui boucle sur elle-même est refusée, avec les articles en cause dans l'onglet Messages. Au-delà de ces limites, parlons de Planiprod.
Les trois. Vous choisissez la périodicité dans l'onglet Paramètres, et les en-têtes de votre PDP donnent les périodes : n'importe quel jour, un lundi par semaine, ou le 1er du mois. L'horizon est celui de votre PDP, et le résultat reprend vos colonnes telles quelles.
Une connexion, oui, le temps du calcul : le classeur envoie vos onglets au service et reçoit le résultat. Le reste du temps, il fonctionne comme n'importe quel classeur. Il est fait pour Excel pour Windows ; la version Mac n'est pas prévue dans la version 1.
Le classeur reste à vous, avec ses derniers résultats. Pour continuer à calculer, vous souscrivez l'abonnement annuel, au tarif indiqué dans l'e-mail reçu avec le classeur ; votre clé repart sans rien changer dans le fichier. Sinon, rien : pas de prélèvement, pas de relance insistante. Vous résiliez par un simple e-mail, à chaque échéance.
Le classeur calcule un CBN à partir de ce que vous collez : c'est le premier pas. Planitrack prend le relais dans l'atelier : les ordres deviennent des OF affichés au poste, scannés, suivis en temps réel. Planiprod prend le relais sur le calcul : plusieurs planificateurs, l'ERP lu chaque matin, la charge face à la capacité, le calendrier d'usine, des colonnes de calcul programmables et expliquées d'un clic droit. Les trois parlent des mêmes articles et des mêmes nomenclatures.
Parce que c'est notre façon de faire connaissance. Nous concevons des logiciels de planification et de suivi d'atelier pour les PME industrielles ; une entreprise qui a un PDP et des nomenclatures est une entreprise avec qui nous aimons travailler. Le classeur vous rend service tout de suite, et nous montre ce dont vous avez besoin. Si vous n'allez jamais plus loin, vous aurez un CBN qui marche.
Et ensuite
Un CBN Excel, c'est excellent pour débuter. La suite est prête.
Les mêmes articles, les mêmes nomenclatures, les mêmes règles de lot et de délai : ce que vous mettez au propre dans le classeur se retrouve tel quel dans nos logiciels. Rien à ressaisir, rien à réapprendre.
Aujourd'hui : le classeur
Votre CBN complet, multi-niveaux, sur votre PDP, en un clic. Gratuit, sans projet informatique. Vous apprenez ce que vos paramètres changent, semaine après semaine.
Demain : les OF dans l'atelier, avec Planitrack
Les ordres proposés deviennent des ordres de fabrication affichés au poste, scannés par opération, suivis en temps réel : avancement, temps passés, ordonnancement au glisser-déposer.
Plus loin : un CBN avancé, avec Planiprod
Plusieurs planificateurs, l'ERP lu chaque matin, la charge face à la capacité, le calendrier d'usine, plusieurs sites, et des colonnes de calcul que vous programmez et qui s'expliquent d'un clic droit.
Recevoir le classeur
Le classeur GPAO Excel et votre clé, par e-mail
Remplissez le formulaire : nous vous envoyons le classeur, votre clé de calcul et le guide d'utilisation, sous 48 h ouvrées. Gratuit, sans carte bancaire.
- Vous recevez le classeur et la clé dans votre boîte.
- Vous débloquez le fichier, vous collez la clé, votre PDP et vos nomenclatures.
- Vous cliquez « Calculer les besoins » : deux mois pour l'essayer sur vos vrais articles.
Envoyé par l'équipe qui conçoit l'outil, depuis une adresse à laquelle on peut répondre.
Un PDP, des nomenclatures, et dix minutes.
C'est tout ce qu'il faut pour voir votre premier calcul des besoins nets dans Excel.
Recevoir le classeur gratuit
Comment ça marche
Trois étapes, et votre CBN est à jour
1
Collez
Votre PDP, articles en lignes et périodes en colonnes, dans l'onglet PDP. Vos nomenclatures, parent, composant, quantité, dans l'onglet Nomenclatures. Depuis votre ERP, votre fichier actuel ou à la main.
2
Cliquez
Le bouton « Calculer les besoins » envoie vos onglets à notre service de calcul et écrit le résultat dans le classeur, en quelques secondes. Rien à installer, rien à paramétrer.
3
Lisez
L'onglet Ordres liste ce qu'il faut lancer, fabriquer ou acheter, avec la quantité, l'unité, la date de lancement et la date de besoin. L'onglet Résultat détaille chaque article, période par période.
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